個人データの開示・訂正・利用停止等の手続きについて

当組合は、個人情報保護法の第24条2項、第25条、第26条1項、第27条1項および2項に基づき(以下、これらの手続きを総称して「開示請求等手続」といいます。)ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示請求等手続に対応いたします。

なお、第24条2項に基づき利用目的の通知をご希望される場合、及び、第27条1項および2項に基づき保有個人データの利用停止等をお申し出の場合は、最寄りの本支店にお申し出ください。

1.「開示請求等手続」の受付窓口

(1)のぞみ信用組合の全支店

(2)郵送でご依頼いただく場合は、下記宛に、所定の依頼書に必要書類を添付の上、ご郵送ください。

〒540-0026 大阪市中央区内本町2丁目3番5号
のぞみ信用組合 個人情報相談係

受付窓口がご不明のときは、当組合の個人情報相談係までお問い合わせください。
TEL 06-6944-2159

2.「開示請求等手続」の対象となる保有個人データの項目

氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先(勤務先名または職業・電話番号)、取引の履歴に関する情報等

3.ご提出いただくもの

請求内容に応じて、次に定める該当請求書を提出していただきます。

(1)個人データ開示請求書(法第25条に基づく訂正追加削除の開示請求の場合)

(2)個人データ訂正及び利用停止等の請求書(法第26条1項に基づく訂正追加削除の場合)

(3)個人データの第三者への提供に関する停止請求書

(4)本人確認のための書類(項番4に記述しております。)

(5)法定代理人による開示請求等の場合は、上記(4)に加え代理権があることを確認するための書類

4.本人確認書類

ご本人を証する確認資料の提出をお願いいたします。

ご確認資料として、次の(1)~(3)までのいずれかによる書類が必要です。

(1)「個人情報開示請求書」に押印した実印の印鑑証明書(当組合への届出印ご使用のときは不要です。)

(2)顔写真付で氏名、生年月日および住所を確認できる公的書類の1点

  1. 運転免許証
  2. パスポート
  3. 在留カード、特別永住者証明書

(3)上記(2)以外の書類の場合には、次の書類のうち2点

  1. 各種健康保険証
  2. 各種年金手帳
  3. 各種福祉手帳
  4. 住民票の写し
  5. 住民票の記載事項証明書
  6. 五大公共料金の領収書または郵便物の現物

5.開示等の結果回答方法

ご依頼いただいた当組合本店もしくは営業店でお渡しする方法、または、ご本人よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法のいずれかご希望の方法により、遅滞なく書面にて回答いたします。

なお、代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人に直接回答することがございますので、予めご了承願います。

なお、法令等により開示等に応じかねる場合がございますので、ご了承願います。その場合は、その理由を書面にてご通知申しあげます。

6.手数料

法第25条に基づく開示請求の場合は、口座振替等により、当組合所定の手数料をいただきます。

開示等請求の回答一通につき

ご来店
1,000円 (消費税別)
郵送
1,500円 (消費税別)